Success Story: Wie Arvato Subsidiärhaftung intelligent absichert – und Compliance radikal vereinfacht

Im Rahmen einer Ausschreibung machte Arvato die Nutzung des Managed-Compliance-Systems des IZS zum festen Bestandteil der Zusammenarbeit mit seinen Lieferanten. Ziel war es, Prozesse zu digitalisieren, Haftungsrisiken maximal zu reduzieren und den administrativen Aufwand nahezu vollständig zu eliminieren.

Heute profitiert Arvato von einer tagesaktuell gepflegten 360°-Compliance-Dokumentation, automatisierten Prüfprozessen und einem intelligenten Frühwarnsystem. Ein besonderer Mehrwert: Die IZS-Daten sind nahtlos in das von Arvato genutzte Vendor-Management-System von HR4You integriert. So stehen alle relevanten Compliance-Informationen direkt im operativen System zur Verfügung – ohne Medienbrüche oder doppelte Pflege.

Unregelmäßigkeiten werden frühzeitig erkannt, Nachweise zur Sorgfaltspflicht sind jederzeit abrufbar – und das bei deutlich höherer Datenqualität als zuvor. Das schafft nicht nur Sicherheit, sondern auch spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.

Ein weiterer Erfolgsfaktor ist die finanzielle Absicherung über SubsidiärProtect®, eine von IZS speziell für Entleiher entwickelte Versicherungslösung, die klassische Bankbürgschaften ersetzt und Arvato effektiv vor möglichen Subsidiärhaftungsschäden schützt.

Gleichzeitig profitieren auch die IZS-geprüften Personaldienstleister: Nachweise müssen nicht mehr selbst besorgt und in HR4You hochgeladen werden – mit einem Klick pro Monat ist alles erledigt. Die Stellung von Bankbürgschaften entfällt, was Kreditlinie und Liquidität erhöht. Außerdem haben die Zeitarbeitsfirmen dank ihrer IZS-Mitgliedschaft echte Wettbewerbsvorteile, weil arvato Personaldienstleister mit IZS-Mitgliedschaft konsequent bevorzugt.

Die Success Story zeigt eindrucksvoll, wie das Managed-Compliance-System des IZS inklusive nahtloser Systemintegration und echter Haftungsabsicherung nachhaltige Mehrwerte für Entleiher und ihre Personaldienstleister in der Zeitarbeit gleichermaßen generiert.

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