Leistungsbeschreibung
IZS-Portal für Entleiher · Version 1.0
Abkürzungen
- AÜ = Arbeitnehmerüberlassung
- BG = Berufsgenossenschaft
- ENT = Entleiher, Auftraggeber
- IZS = Institut für Zahlungssicherheit GmbH, Plattformbetreiber, Auftragnehmer
- PDL = Personaldienstleister
- SV = Sozialversicherung
1. LogIn
- Benutzername
- Passwort
- Passwort neu vergeben
2. Suche nach PDL
- Suche über PDL-Name
- Suche über IZS-ID des PDLs
- Fehlenden PDL über Formular an IZS melden
3. Liste der PDLs
Ab PRO-Lizenz
- Liste aller PDLs des ENTs; befüllt von IZS nach den Vorgaben des ENTs
- Filterbar nach Überwachungsstatus
Ab PRO-Lizenz
- ENT kann PDL selbst hinzufügen
- ENT kann PDL selbst entfernen
- Risikoanalyse zu allen PDLs hinsichtlich Betrachtungszeitraum, Überwachungsstatus und Risikoarten (AÜ-Erlaubnis, Beitragsrückstände, Kündigung der IZS-Mitgliedschaft, Stundungen, Ratenzahlungen)
4. Details zu einem PDL
Die Anzeige der Personaldienstleister-Details hängt von der jeweiligen Beauftragung durch den Personaldienstleister ab. Die im Folgenden genannten Informationen können z. T. nicht sichtbar sein, wenn ein Personaldienstleister diese nicht bei IZS beauftragt bzw. der Veröffentlichung durch IZS zugestimmt hat
Die Anzeige der Personaldienstleister-Details hängt von der jeweiligen Beauftragung durch den Personaldienstleister ab. Die im Folgenden genannten Informationen können z. T. nicht sichtbar sein, wenn ein Personaldienstleister diese nicht bei IZS beauftragt bzw. der Veröffentlichung durch IZS zugestimmt hat
- Stammdaten des PDLs
- Risikoanalyse zu PDL hinsichtlich Betrachtungszeitraum (maximal 3 Monate) und Risikoarten (Überwachungsstatus, AÜ-Erlaubnis, Beitragsrückstände, Kündigung der IZS-Mitgliedschaft, Stundungen, Ratenzahlungen)
- SubsidiärProtect®-Nachweis
- Liste aller aktuellen und historischen Basisdokumentations-Dokumente; Vorschau zu einem Dokument; Herunterladen eines Dokuments
- Liste aller AÜ-Erlaubnisse eines PDLs, welche über die offizielle Website der Bundesagentur für Arbeit ermittelbar sind
- Liste aller BG-Meldestellen und BG-Auskünfte eines PDLs; BG-Zertifikat herunterladen
- Liste aller SV-Meldestellen eines PDLs
- Liste aller geprüften SV-Meldungen einer PDL-SV-Meldestelle; gruppiert pro Monat; Herunterladen aller Zertifikate eines Monat zu einer SV-Meldestelle
- Monatlichen Prüfbericht abonnieren
- Risikoanalyse zu einem PDL mit Betrachtungszeitraum bis zu 24 Monaten
5. Benutzerverwaltung
Basis-Lizenz: Benutzerverwaltung durch IZS
Rolle: "Leser":
Rolle "Bearbeiter": Kann zusätzlich PDLs zur PDL-Liste hinzufügen bzw. diese entfernen
Zusatzrecht "Company Administrator":
Basis-Lizenz: Benutzerverwaltung durch IZS
- Der Auftraggeber teilt dem Auftragnehmer schriftlich (E-Mail ist akzeptiert) diejenigen Personen mit, welche zur Anweisung im Bereich der Nutzerverwaltung gegenüber dem Auftragnehmer berechtigt sind bzw. diese Einstellungen selbst vornehmen. Diese werden beim Auftragnehmer gesondert als sogenannte "Company Administratoren" geführt.
- Company Administratoren können im Falle einer Basis-Lizenz für das Portal den Auftragnehmer schriftlich (E-Mail ist ausreichend) anweisen, einen neuen Nutzer einzurichten sowie einen bestehenden Nutzer zu löschen
- Der Auftraggeber ist verantwortlich, dem Auftragnehmer unverzüglich jede Änderung zu den Company Administratoren schriftlich mitzuteilen (E-Mail ist akzeptiert).
Rolle: "Leser":
Rolle "Bearbeiter": Kann zusätzlich PDLs zur PDL-Liste hinzufügen bzw. diese entfernen
Zusatzrecht "Company Administrator":
- Seite zur Nutzerverwaltung der Company sehen
- Nutzer per E-Mail zur Company einladen
- Einladung erneut per E-Mail senden
- Einladung stornieren
- Eingeladener Nutzer erhält Einladungs-Email, setzt eigenes Passwort und erhält Zugang zum Portal
- Zugang zum Portal für einen Nutzer sperren